행사와 컨퍼런스 참가자 채팅방 운영 방법

행사장에 띄운 코드로 입장하는 방을 열고, 공지와 대화를 나누며, 행사가 끝나면 방도 닫히게 합니다. 컨퍼런스, 밋업, 워크숍, 축제의 단체 대화방은 대부분 이 세 가지에서 어긋납니다. 초대 링크가 행사장 밖으로 퍼지고, 공지가 잡담에 묻히며, 마지막 세션이 끝난 뒤에도 방이 오래 남습니다. FadeTalk의 장소 방은 이 세 가지를 기준으로 설계된 방입니다. 호스트가 운영하고, 계속 바뀌는 코드나 QR 코드로 입장하며, 목록이나 검색에 노출되지 않고, 정한 시간이 지나면 종료됩니다.

참가자에게 필요한 것

게스트 참여가 켜진 장소 방은 QR이나 링크를 열어 앱 설치나 가입 없이 입장하고 공지와 대화를 읽을 수 있습니다. 새 방은 게스트 참여가 기본으로 켜져 있고, 기존 방은 호스트가 켜야 합니다. 호스트 계정 지역이 한국이거나 미상이면 게스트는 발신 전에 계정 전환과 휴대폰 인증이 필요합니다. 해외로 확인된 호스트 방에서는 게스트가 인증 없이 발신할 수 있습니다. 서버의 호스트 계정 지역으로 판단하며, 로그인한 참가자는 기존 계정 인증 정책을 따릅니다. 이메일과 휴대전화번호는 다른 참가자에게 표시되지 않습니다.

입장: 현장에 띄우는 코드

온라인에 올린 고정 초대 링크로는 누구나 들어옵니다. 입장 코드는 참가자만 볼 수 있는 곳, 곧 무대 화면이나 입구, 등록 데스크에 띄웁니다. 장소 방의 6자리 코드와 QR 코드는 30초마다 갱신됩니다. 직전 코드의 입력 유예를 포함해 최대 60초 동안 같은 코드로 여러 명이 입장할 수 있습니다. 호스트가 수동으로 교체하면 이전 코드는 즉시 무효가 됩니다. 한 사람씩 직접 들이려면 입장 승인을 켭니다.

운영: 공지와 대화의 분리

프로그램이 진행되는 동안에는 공지 전용으로 바꾸고, 질문을 받을 때는 느린 모드를 켜서 한 사람이 연달아 글을 올리지 못하게 합니다. 중요한 안내는 고정하고, 링크 게시를 막아 홍보 글을 차단하며, 부호스트를 두어 한 사람이 혼자 관리하지 않게 합니다. 신고는 호스트의 검토 목록으로 들어갑니다. 선택형 AI 검토는 메시지를 표시만 하고 삭제하지 않으며, 삭제는 호스트가 결정합니다.

방 만들기

• FadeTalk 앱의 장소 탭에서 「방 만들기」를 누릅니다.
• 방 이름과 종류를 정하고, 행사 전체를 덮는 수명을 고릅니다. 종류에는 행사, 컨퍼런스, 공연, 캠퍼스와 동아리 등이 있습니다.
• 멤버끼리 1:1 대화를 시작할 수 있게 할지 정합니다. 「요청 후 수락」을 고르면 상대 멤버가 수락해야 대화가 열립니다.
• 참가자가 이 방에서만 쓸 이름을 정하게 하려면 「가명 사용 허용」을 켭니다.
• 입장 승인, 공지 전용, 느린 모드, 링크 게시 차단처럼 필요한 호스트 도구를 설정하고 부호스트를 지정합니다.
• 행사 중에는 입장 코드와 QR 코드를 현장 화면에 띄웁니다.

행사 당일의 흐름

• 입장 전: 일정과 장소 안내를 메시지로 올려 고정합니다.
• 입장 시간: 등록 데스크와 무대 화면에 코드를 띄우고, 필요하면 입장 승인을 켭니다.
• 세션 중: 공지 전용으로 바꿔 호스트와 부호스트만 글을 올립니다.
• 질문 시간: 공지 전용을 끄고 느린 모드를 켭니다.
• 마지막 세션 뒤: 계속 연락하고 싶은 참가자가 서로 연결할 시간을 둡니다. 방은 정한 시간이 지나면 종료됩니다.

방을 열기 전에 정할 것

종료: 행사가 끝나면 방도 종료

장소 방은 정한 시간이 지나면 종료되므로 정리할 단체방이 남지 않습니다. 종료되면 메시지는 삭제되고, 신고된 내용은 안전 검토를 위해 보존되며, 백업과 법적 보존도 예외입니다. 계속 연락하고 싶은 참가자는 종료 전에 각자 연결하거나, 명찰이나 발표 자료에 둔 개인 링크를 주고받습니다.

단체 메신저 방과 장소 방의 차이는 참가자 전화번호 없이 행사 단체 대화방을 여는 방법에서, 호스트가 쓸 수 있는 기능 전체는 장소 방 소개에서 확인할 수 있습니다.